¿Qué es una factura previa y cómo se usa?
Conoce cómo usar las facturas previas de BOSS
En BOSS, entendemos la importancia de validar minuciosamente la información comercial y fiscal antes de la emisión definitiva de un comprobante. Por ello, el sistema cuenta con la función de Factura Previa, una herramienta diseñada para optimizar tus procesos de revisión.
A continuación, te explicamos en qué consiste, cuáles son sus características operativas y cómo implementarla en tu flujo de trabajo.
¿Qué es una factura previa?
Una factura previa es un borrador de trabajo que te permite registrar y estructurar los datos de una venta con el objetivo de realizar revisiones previas antes de proceder a la facturación definitiva. Es ideal para validar datos con el cliente (conceptos, precios, datos fiscales) y asegurar que el documento final se emita de manera correcta.
Características clave de la Factura Previa:
- Sin impacto fiscal: No genera archivo XML ni es timbrada ante la autoridad fiscal.
- Sin afectación operativa ni contable: Al ser un documento de control interno, no afecta los movimientos de tus inventarios ni altera los saldos contables de la empresa.
- Eficiencia en folios: Su registro no consume folios de facturación.
- Flexibilidad en la captura: Con el fin de agilizar los procesos de revisión y planeación, el sistema no valida límites de crédito ni existencias en inventario para las facturas previas.
¿Cómo se usa en el sistema?
La creación de estos documentos está integrada en los flujos principales del sistema:
- Módulos de acceso: Puedes registrar una factura previa ingresando tanto desde el módulo de Facturación como desde el de Cuentas por Cobrar (CXC).
- Captura de información: Llena los campos de cliente, productos o servicios y condiciones comerciales de manera habitual.
- Fase de revisión: Utiliza el documento generado para validar de manera interna o con tu cliente que toda la información sea precisa y haz clic en "Guardar como Previa".
- Emisión definitiva: Una vez confirmados los datos, el documento estará listo para servir como base de la factura final y definitiva la puedes Modificar y marcarla como "Guardar en Firme".
Vídeo Tutorial
Si deseas visualizar el proceso paso a paso dentro de la plataforma y conocer de manera práctica cómo registrar tus facturas previas, te invitamos a consultar el siguiente material audiovisual.